特許事務のための期限管理アプリの紹介

期限管理は、しっかりしておきたいと考える、特許事務所経営者・事務員等に向けて、安価ですが堅固な期限管理ソフトを作りました。

「期限管理アプリ開発の裏側」

特許事務所の仕事には、絶対に起こしてはならないミスがあります。
そのひとつが「期限の徒過」。私が独立前に所属していた事務所（幾つかあるうちの１つです）で、事務員の方が起こした事故は、事務所全体を凍りかせました。

この経験が、私の中に深く刻まれました。
「期限管理は、人の記憶や注意力に頼ってはいけない」
「誰が使っても、絶対にミスが起こらない仕組みが必要だ」

“現場の痛み”から生まれたアプリ

一般的なスケジューラでは、期日当日やその前日の通知はあっても、
「１０日前」「１か月前」「３か月前」といった重要なタイミングが視覚的に把握しづらい。
Excelで管理すれば、誤操作でデータを削除してしまう危険があります。
バックアップを取っていなければ、停電や故障でデータが消える可能性もある。

現場で起きていた“本当の困りごと”を、ひとつずつ潰していくように、アプリの仕様が固まっていきました。

そして完成したのが、この期限管理アプリです。

これは単なるアプリではありません。
「二度とあのようなミスを起こしてほしくない」
その強い思いから生まれた、現場のための“守りの道具”です。

誰のためのアプリなのか？

※代表者、又は、個人で行う期限管理を想定しています。多数でスケジュールの共有を望まれる場合は、グループウェアを併用してください。

そして今後は、
弁護士、会計士、司法書士、行政書士、病院、不動産、銀行、大学など、
「期限を絶対に落とせない仕事を受け持つ専門職」に向けた汎用版も展開予定です。

最後に──

このアプリは、見た目の華やかなグラフィカルなUIを採用したものではありません。
プロ意識から「守るべき人を守るための仕組み」として生まれました。

もしあなたが、
「期限管理に不安がある」
「人の注意力に頼る仕組みから卒業したい」
そう感じているなら、ぜひ使ってみてください。あなたの現場に、安心と余裕を取り戻す力になれるはずです。

なお、本アプリは、アプリのあるフォルダだけでなく、自動でOneDriveにもバックアップファイルを記録しますが、このOneDriveへの記録が不要な方向けに加工したアプリも準備しています。

安心・安全な事務仕事の環境構築に寄与できれば幸いです。